Strukturiert
Buchungsdaten vorab zusammengestellt
Relevante Daten liegen bereits vor dem Meldetermin geordnet vor.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Voranmeldung vorbereitet statt kurzfristig zusammengestellt.
Buchungsdaten werden strukturiert für die Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammengestellt, sodass Auffälligkeiten bereits vor der Übermittlung erkannt werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Buchhaltungsprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Die Voranmeldung wird kurz vor Fristablauf unter Zeitdruck zusammengestellt.
Ohne strukturierte Vorbereitung werden Buchungsdaten erst kurz vor dem Meldetermin geprüft und zusammengefasst. Auffällige Buchungen fallen dadurch teils erst der Steuerberatung nach Übermittlung auf. Die Business App stellt relevante Buchungsdaten strukturiert zusammen und markiert auffällige Werte vorab.
Funktionen
- Relevante Buchungsdaten strukturiert für die Voranmeldung zusammengestellt
- Auffällige Buchungen vor der Übermittlung markiert
- Fristen für die Voranmeldung automatisch überwacht
- Anbindung an bestehendes ERP und Buchhaltungssystem
Wirkung im Alltag
Die Voranmeldung ist vorbereitet statt unter Zeitdruck erstellt.
Geprüft
Auffällige Buchungen vorab markiert
Abweichungen werden vor der Übermittlung erkannt, nicht danach.
Rechtzeitig
Fristen automatisch überwacht
Der Meldetermin wird nicht mehr unter Zeitdruck erreicht.
So funktioniert es
Von kurzfristiger Zusammenstellung zur vorbereiteten Voranmeldung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Buchungsprozesse und Meldetermine aufnehmen
Bestehende Abläufe und Fristen für die Voranmeldung werden erfasst.
2
Zusammenstellung und Prüflogik hinterlegen
Relevante Buchungsdaten werden automatisch zusammengestellt und auf Auffälligkeiten geprüft.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP oder Buchhaltungssystem angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Vorbereitung, die zu Ihrem bestehenden Buchhaltungsprozess passt.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP oder Buchhaltungssystem auf
Buchungsdaten werden direkt aus Ihrem System übernommen, statt manuell zusammengetragen zu werden.
Auffälligkeiten bleiben nachvollziehbar
Markierte Buchungen sind mit dem zugrunde liegenden Kriterium dokumentiert.
Buchungsdaten bleiben Ihr Eigentum
Buchungsdaten, Prüflogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Vorbereitung für Buchhaltung, Steuerberatung und Führung.
BH
Buchhaltung
Bereitet die Voranmeldung strukturiert statt unter Zeitdruck vor.
ST
Steuerberatung
Erhält vorab geprüfte Buchungsdaten für die finale Freigabe.
CO
Controlling
Sieht auffällige Buchungen vor der Übermittlung markiert.
GF
Geschäftsführung
Erhält Sicherheit über die fristgerechte Vorbereitung.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Buchhaltungsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Buchungsdaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Buchungsdaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Prüfhistorie
Jede Markierung bleibt mit dem zugrunde liegenden Kriterium dokumentiert.
Zugriff bleibt in Ihrer Hand
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Buchhaltungsstruktur zugeschnittene Vorbereitungsanwendung
- Strukturierte Zusammenstellung relevanter Buchungsdaten
- Automatische Markierung auffälliger Werte
- Integration in Ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse und Meldetermine
- Zugang zu Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem
- Zuständigkeiten für die Vorbereitung und Freigabe
- Definierte Kriterien für auffällige Buchungen
Integration
- ERP
- DATEV
- Excel
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die wichtigsten Punkte zu Zusammenstellung, Prüfung und Integration.
Nein. Die Anwendung bereitet Daten vor; die Übermittlung erfolgt weiterhin über Ihre bestehende Steuerberatung oder Software.
Der Zeitrahmen hängt vom Buchungsvolumen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Kriterien werden gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung und Steuerberatung festgelegt.
Nein. Die Anwendung bereitet Daten aus Ihrer bestehenden Software vor, ohne diese zu ersetzen.
Ihre heutige Vorbereitung der Voranmeldung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Kriterien für auffällige Buchungen gelten sollen.
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