Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise Business App · Kundenservice & Support
Serviceverträge zentral statt einzeln verwaltet.
Servicevertrags-Laufzeiten und Leistungsumfänge werden zentral geführt, sodass Verlängerungen und Kündigungsfristen rechtzeitig erkannt werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, SharePoint-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Vertragsstruktur und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Servicevertrags-Laufzeiten werden erst bei Rückfrage des Kunden nachgeschaut.
Ohne zentrale Übersicht bleibt unklar, wann Serviceverträge auslaufen oder welche Leistungen ein bestimmter Vertrag umfasst. Kündigungsfristen werden dadurch teils verpasst oder Verlängerungen erst nach Ablauf bemerkt. Die Business App führt Serviceverträge mit Laufzeiten und Leistungsumfang zentral.
Funktionen
- Serviceverträge mit Laufzeit und Leistungsumfang zentral erfasst
- Kündigungs- und Verlängerungsfristen automatisch gemeldet
- Leistungsumfang je Vertrag im Kundenkontakt einsehbar
- Anbindung an bestehendes CRM und Vertragssystem
Wirkung im Alltag
Fristen werden rechtzeitig erkannt statt bei Kundenrückfrage nachgeschaut.
Zentral
Alle Serviceverträge an einer Stelle
Laufzeiten und Leistungsumfang sind nicht mehr über einzelne Akten verteilt.
Rechtzeitig
Fristen automatisch gemeldet
Verlängerungen und Kündigungen werden nicht mehr verpasst.
Direkt
Leistungsumfang im Kundenkontakt einsehbar
Rückfragen zum Vertragsinhalt lassen sich sofort beantworten.
So funktioniert es
Von verteilter Verwaltung zur zentralen Vertragsübersicht.
Nextise überführt Ihre bestehenden Servicevertragsdaten in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Vertragsdaten und Laufzeiten aufnehmen
Bestehende Serviceverträge mit Laufzeit und Leistungsumfang werden erfasst.
2
Fristen- und Erinnerungslogik hinterlegen
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden automatisch überwacht und gemeldet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr CRM oder Vertragssystem angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Vertragsübersicht, die zu Ihrer bestehenden Vertragsstruktur passt.
Baut auf Ihrem bestehenden CRM oder Vertragssystem auf
Vertragsdaten werden aus vorhandenen Quellen übernommen, statt neu erfasst zu werden.
Fristen bleiben verbindlich
Erinnerungen folgen den tatsächlich vereinbarten Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
Vertragsdaten bleiben Ihr Eigentum
Vertragsdaten, Fristenlogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Übersicht für Kundenservice, Vertrieb und Führung.
KD
Kundenservice
Sieht Leistungsumfang und Laufzeit im Kundenkontakt sofort ein.
VT
Vertrieb
Erkennt auslaufende Verträge für Verlängerungsgespräche.
RC
Recht/Vertragsmanagement
Behält Kündigungsfristen zentral im Blick.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über laufende Serviceverträge.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Vertragsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Vertragsdaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Vertragsdaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Änderungshistorie
Verlängerungen und Anpassungen bleiben je Vertrag dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Vertragsstruktur zugeschnittene Übersichtsanwendung
- Zentrale Führung von Laufzeiten und Leistungsumfang
- Automatische Meldung bei Fristablauf
- Integration in Ihr bestehendes CRM oder Vertragssystem
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Servicevertragsdaten und Laufzeiten
- Zugang zu Ihrem CRM- oder Vertragssystem
- Zuständigkeiten für Verlängerung und Kündigung
- Definierte Fristen für Erinnerungen
Integration
- CRM
- SharePoint
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Servicevertrags- und Laufzeitenübersicht
Die wichtigsten Punkte zu Laufzeiten, Fristen und Integration.
Ja, verschiedene Vertragsarten mit eigenen Laufzeiten und Leistungsumfängen lassen sich gemeinsam verwalten.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Serviceverträge und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Fristen werden automatisch erkannt; ob eine Erinnerung automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr CRM um eine zentrale Fristenübersicht, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Verwaltung von Serviceverträgen gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Vertragsarten zentral geführt werden sollen.
Nächster Schritt
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Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
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