Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise Business App · Betrieb
Schichten geplant unter Einhaltung Ihrer Vorgaben.
Schichten werden unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Arbeitszeitvorgaben geplant, sodass Änderungen transparent an das Team kommuniziert werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Kalenderanbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Schichtmodelle und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Schichtpläne werden in Excel erstellt und Änderungen erreichen das Team verspätet.
Ohne strukturierte Planung entstehen Schichtpläne häufig manuell, ohne automatische Prüfung von Qualifikationen oder Arbeitszeitvorgaben. Kurzfristige Änderungen werden oft nur mündlich weitergegeben und erreichen nicht alle Beteiligten. Die Business App plant Schichten unter Einhaltung Ihrer Vorgaben und kommuniziert Änderungen transparent.
Funktionen
- Schichten unter Berücksichtigung von Qualifikationen geplant
- Arbeitszeitvorgaben automatisch geprüft
- Änderungen transparent an das betroffene Team kommuniziert
- Anbindung an bestehende Zeiterfassung
Wirkung im Alltag
Schichten werden regelkonform geplant statt manuell nachgeprüft.
Regelkonform
Vorgaben automatisch geprüft
Arbeitszeit- und Qualifikationsvorgaben werden bei der Planung berücksichtigt.
Transparent
Änderungen erreichen alle Beteiligten
Planänderungen werden automatisch an das betroffene Team kommuniziert.
Strukturiert
Eine Planung statt mehrerer Excel-Stände
Der aktuelle Schichtplan ist für alle an einer Stelle einsehbar.
So funktioniert es
Von der Excel-Liste zur regelkonformen Schichtplanung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Schichtmodelle in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Schichtmodelle und Vorgaben aufnehmen
Bestehende Qualifikationsanforderungen und Arbeitszeitregeln werden erfasst.
2
Planungslogik hinterlegen
Regeln zur Einhaltung von Vorgaben und zur Benachrichtigung werden abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihre Zeiterfassung angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Schichtplanung, die Ihre Vorgaben automatisch einhält.
Ergänzt Ihre bestehende Zeiterfassung
Die Planung greift auf vorhandene Arbeitszeitdaten zu, statt eine separate Liste zu führen.
Vorgaben bleiben verbindlich
Qualifikations- und Arbeitszeitregeln werden bei jeder Planung automatisch geprüft.
Planungsdaten bleiben Ihr Eigentum
Schichtpläne, Planungslogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Planung für Schichtleitung, Team und Personalabteilung.
SL
Schichtleitung
Plant Schichten unter automatischer Einhaltung der Vorgaben.
TM
Team
Erhält Planänderungen direkt und transparent mitgeteilt.
PA
Personalabteilung
Sieht Arbeitszeitvorgaben zentral eingehalten statt nachträglich geprüft.
GF
Geschäftsführung
Erkennt Auslastung und Besetzungslücken je Schicht.
Zugriffe folgen Ihren Rollen in der Personalplanung.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Schichtpläne einsehen und ändern darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Änderungen an der Schichtplanung erfolgen nur durch berechtigte Rollen.
Nachvollziehbare Planungshistorie
Jede Änderung am Schichtplan bleibt dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Schichtmodelle zugeschnittene Planungsanwendung
- Hinterlegte Qualifikationen und Arbeitszeitvorgaben
- Automatische Benachrichtigung bei Planänderungen
- Integration in Ihre bestehende Zeiterfassung
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Schichtmodelle und Qualifikationsanforderungen
- Zugang zu Ihrer Zeiterfassung
- Zuständigkeiten für die Schichtplanung
- Definierte Arbeitszeit- und Ruhezeitvorgaben
Integration
- Zeiterfassung
- Outlook
- Mobilgerät
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Schichtplanung
Die wichtigsten Punkte zu Vorgaben, Kommunikation und Integration.
Ja, unterschiedliche Schichtmodelle je Team oder Standort lassen sich hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Teamgröße und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ja, Planänderungen werden automatisch an die betroffenen Personen kommuniziert.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihre bestehende Zeiterfassung um eine regelkonforme Schichtplanung.
Ihre heutige Schichtplanung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Schichtmodelle und Vorgaben abgebildet werden sollen.
Nächster Schritt
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