Vollständig
Alle Aufgaben vor dem Start erledigt
IT-Zugänge und Ausstattung stehen zum ersten Arbeitstag bereit.
Nextise Business App · Verwaltung
Onboarding strukturiert statt individuell improvisiert.
Aufgaben rund um den ersten Arbeitstag werden in einer gemeinsamen Anwendung geführt, sodass neue Mitarbeitende einen geregelten Start erleben.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, HR-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihres Onboarding-Prozesses und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Ob am ersten Arbeitstag Zugänge und Ausstattung bereitstehen, hängt vom Zufall ab.
Onboarding-Aufgaben wie IT-Zugänge, Arbeitsplatzausstattung oder Einweisungen werden häufig ohne feste Checkliste zwischen mehreren Abteilungen koordiniert. Fehlt eine Aufgabe, bemerkt das meist erst der neue Mitarbeitende am ersten Tag. Die Business App führt alle Onboarding-Aufgaben strukturiert und terminiert.
Funktionen
- Onboarding-Aufgaben je neuem Mitarbeitenden strukturiert angelegt
- Zuständigkeiten für IT, Ausstattung und Einweisung eindeutig zugewiesen
- Fortschritt vor dem ersten Arbeitstag einsehbar
- Anbindung an bestehendes HR-System für Personaldaten
Wirkung im Alltag
Neue Mitarbeitende starten geregelt statt improvisiert.
Zugeordnet
Zuständigkeiten eindeutig verteilt
Jede Onboarding-Aufgabe ist einer verantwortlichen Person zugewiesen.
Einsehbar
Fortschritt vor dem Startdatum sichtbar
Offene Aufgaben werden rechtzeitig vor dem Start erkannt.
So funktioniert es
Von verteilten Absprachen zum strukturierten Onboarding.
Nextise überführt Ihren bestehenden Onboarding-Ablauf in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Onboarding-Aufgaben und Zuständigkeiten aufnehmen
Bestehende Abläufe über alle beteiligten Abteilungen werden erfasst.
2
Checklisten und Fristen hinterlegen
Aufgaben werden mit Fristen vor dem ersten Arbeitstag verknüpft.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr HR-System angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Ein Onboarding, das zu Ihrem bestehenden Prozess passt.
Baut auf Ihrem bestehenden HR-System auf
Personaldaten werden direkt aus Ihrem HR-System übernommen, statt separat gepflegt zu werden.
Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar
Jede Aufgabe ist einer Abteilung oder Person eindeutig zugeordnet.
Onboarding-Daten bleiben Ihr Eigentum
Checklisten, Fortschrittsdaten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Checkliste für Personalabteilung, IT und Führung.
PA
Personalabteilung
Behält den Onboarding-Fortschritt je neuem Mitarbeitenden im Blick.
IT
IT
Richtet Zugänge rechtzeitig vor dem ersten Arbeitstag ein.
FK
Fachbereich
Bereitet Arbeitsplatz und Einweisung strukturiert vor.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über anstehende Neueinstellungen.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Onboarding-Prozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Onboarding-Daten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Personaldaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Bearbeitungshistorie
Jede erledigte Aufgabe bleibt mit Zeitpunkt dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihren Onboarding-Prozess zugeschnittene Checklisten-Anwendung
- Hinterlegte Aufgaben und Zuständigkeiten je Rolle
- Fortschrittsübersicht vor dem Startdatum
- Integration in Ihr bestehendes HR-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihren bestehenden Onboarding-Ablauf und die beteiligten Abteilungen
- Zugang zu Ihrem HR-System
- Zuständigkeiten für die einzelnen Onboarding-Aufgaben
- Definierte Fristen vor dem ersten Arbeitstag
Integration
- HR-System
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zum Onboarding
Die wichtigsten Punkte zu Aufgaben, Zuständigkeiten und Integration.
Ja, Checklisten lassen sich je Rolle oder Abteilung individuell hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Neueinstellungen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die jeweils verantwortliche Person erhält rechtzeitig vor dem Startdatum eine Erinnerung.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr HR-System um eine strukturierte Onboarding-Checkliste, ohne es zu ersetzen.
Ihren heutigen Onboarding-Ablauf gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben und Abteilungen einbezogen werden sollen.
Nächster Schritt
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