Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise Business App · Verwaltung
Freigaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Anträge, Freigaben und Zuständigkeiten werden in einer Anwendung abgebildet, sodass Genehmigungen nachvollziehbar bleiben — unabhängig von langen E-Mail-Ketten.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Anbindung an bestehende Freigabesysteme oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Freigabeprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Wer eine Freigabe erteilt hat, ist nur in der E-Mail-Kette nachvollziehbar.
Anträge und Genehmigungen laufen häufig über E-Mail-Weiterleitungen mit mehreren Beteiligten. Wer wann welche Freigabe erteilt hat, lässt sich nur durch Durchsuchen des Postfachs rekonstruieren. Die Business App bildet Anträge, Freigabeschritte und Zuständigkeiten in einer nachvollziehbaren Anwendung ab.
Funktionen
- Anträge strukturiert erfassen statt per E-Mail einzureichen
- Freigabeschritte und Zuständigkeiten je Antragsart hinterlegt
- Genehmigungshistorie je Vorgang nachvollziehbar dokumentiert
- Erinnerung bei ausstehenden Freigaben nach definiertem Zeitraum
Wirkung im Alltag
Freigaben sind nachvollziehbar statt in E-Mail-Ketten verstreut.
Nachvollziehbar
Genehmigungshistorie je Vorgang
Wer eine Freigabe wann erteilt hat, ist für jeden Vorgang dokumentiert.
Zugeordnet
Klare Zuständigkeiten je Freigabestufe
Jeder Freigabeschritt ist einer verantwortlichen Rolle zugeordnet, auch bei Vertretung.
Rechtzeitig
Erinnerung bei ausstehenden Freigaben
Offene Anträge werden nach einem definierten Zeitraum gemeldet, bevor sie unbemerkt liegen bleiben.
So funktioniert es
Von der Antragsart zur nachvollziehbaren Genehmigung.
Nextise überführt bestehende Freigabeprozesse in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Antragsarten und Freigabestufen aufnehmen
Bestehende Abläufe, Zuständigkeiten und Eskalationsregeln werden gemeinsam erfasst.
2
Freigabelogik in der Anwendung hinterlegen
Antragsarten, Freigabestufen und Vertretungsregeln werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an E-Mail und ggf. ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Ein Freigabeprozess, der jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Baut auf Ihrer bestehenden Systemlandschaft auf
Die Anwendung baut auf Ihrer bestehenden Systemlandschaft auf und ersetzt E-Mail-Ketten durch eine strukturierte Freigabesicht.
Zuständigkeiten bleiben verbindlich
Freigabestufen und Vertretungsregeln folgen Ihren tatsächlichen Verantwortlichkeiten.
Genehmigungsdaten bleiben Ihr Eigentum
Genehmigungshistorie, Daten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Freigabelogik für alle Abteilungen.
VW
Verwaltung
Erfasst Anträge strukturiert statt per E-Mail-Weiterleitung.
FB
Fachbereiche
Sehen den Status ihrer Anträge, ohne nachfragen zu müssen.
FK
Führungskräfte
Erteilen Freigaben nachvollziehbar dokumentiert statt per E-Mail-Antwort.
GF
Geschäftsführung
Erkennt nachvollziehbar, wo Anträge im Genehmigungsprozess stehen.
Freigaben folgen Ihren dokumentierten Zuständigkeiten.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer welche Anträge einsehen und freigeben darf.
Rollenbasierte Freigabestufen
Jeder Freigabeschritt ist einer definierten Rolle zugeordnet.
Nachvollziehbare Genehmigungshistorie
Jede Freigabe bleibt mit Zeitpunkt und verantwortlicher Person dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Freigabeprozesse zugeschnittene Genehmigungsanwendung
- Hinterlegte Freigabestufen und Zuständigkeiten je Antragsart
- Nachvollziehbare Genehmigungshistorie je Vorgang
- Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Antragsarten und Freigabestufen
- Zuständigkeiten je Freigabeschritt
- Zugang zu E-Mail und ggf. ERP-System
- Definierte Eskalationsregeln bei ausstehenden Freigaben
Integration
- Microsoft Teams
- ERP
- SharePoint
FAQ
Häufige Fragen zu Freigabe- und Genehmigungsprozessen
Die wichtigsten Punkte zu Antragsarten, Zuständigkeiten und Integration.
Nein. Bestehende Antragsarten und Freigabestufen werden nach Prüfung strukturiert in die Anwendung übernommen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Antragsarten und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Vertretungsregeln werden vorab festgelegt, sodass Anträge auch bei Abwesenheit einer zuständigen Person nachvollziehbar weiterbearbeitet werden können.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft um eine nachvollziehbare Freigabesicht, ohne sie zu ersetzen.
Ihre heutigen Freigabeprozesse gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Antragsarten und Freigabestufen abgebildet werden sollen.
Nächster Schritt
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