Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise Consulting · Souveränität & Sicherheit
Ein eigener KI-Assistent, der ausschließlich mit Ihren Dokumenten arbeitet.
Nextise baut einen privaten Wissensassistenten auf Basis Ihrer Dokumente und Systeme auf — mit Rollen, Rechten und Kontrolle im eigenen Haus statt in einem öffentlichen KI-Tool.
Umsetzbar self-hosted, in einer deutschen Cloud oder in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
IT-Leitung und Fachbereiche mit sensiblen oder vertraulichen DokumentenZeitrahmen nach Prüfung von Dokumentenbestand und ZielarchitekturIndividuell nach Datenumfang und Hosting-Modell
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Mitarbeitende nutzen öffentliche KI-Tools für interne Dokumente.
Ohne eigenen Wissensassistenten landen vertrauliche Unterlagen aus Verträgen, Angeboten oder technischer Dokumentation in öffentlichen KI-Tools ohne Kontrolle über Speicherort, Zugriff oder Weiterverwendung.
Funktionen
- Aufbau einer durchsuchbaren Wissensbasis aus bestehenden Dokumenten
- Rollen- und Rechtekonzept für den Zugriff auf Inhalte
- Self-hosted oder in deutscher Cloud betreibbar
- Integration in Microsoft Teams oder bestehende Arbeitsumgebung
Wirkung im Betrieb
Vertrauliches Wissen bleibt im Haus und wird trotzdem nutzbar.
Kontrolliert
Kein öffentliches KI-Tool
Dokumente verlassen nicht mehr unkontrolliert das Unternehmen über öffentliche KI-Dienste.
Durchsuchbar
Wissen sofort auffindbar
Mitarbeitende finden Informationen aus Verträgen, Angeboten und Dokumentation in Sekunden statt in mehreren Ordnern.
Betriebsfähig
Übergeben an die IT
Die Umgebung wird inklusive Betriebsdokumentation an Ihre interne IT übergeben.
So entsteht der Wissensassistent
Von der Dokumentenquelle zum kontrollierten Assistenten.
Nextise baut den Wissensassistenten in einer festgelegten Zielarchitektur auf und integriert ihn in die vorhandene Arbeitsumgebung.
1
Dokumentenquellen erfassen
Relevante Ablagen wie SharePoint, Dateiserver oder ERP werden gemeinsam mit der IT identifiziert.
2
Wissensbasis und Rollen aufbauen
Inhalte werden strukturiert, ein Rollen- und Rechtekonzept legt fest, wer worauf zugreifen darf.
3
Integrieren und übergeben
Der Assistent wird in Microsoft Teams oder die bestehende Arbeitsumgebung integriert und an den Betrieb übergeben.
Ein Wissensassistent, der Ihnen gehört statt einem Fremdanbieter.
Self-hosted oder deutsche Cloud statt öffentlichem Tool
Die Umgebung läuft in der von Ihnen bestätigten Zielarchitektur — nicht in einem öffentlichen KI-Dienst ohne Kontrolle.
Rollen und Rechte statt offenem Zugriff
Zugriffe folgen einem festgelegten Rollenkonzept, passend zu Vertraulichkeitsstufen Ihrer Dokumente.
Integriert statt isoliert
Der Assistent wird in Microsoft Teams oder Ihre bestehende Arbeitsumgebung eingebunden, statt als Extra-Tool zu stehen.
Einsatz im Unternehmen
Ein Wissensassistent für mehrere Fachbereiche gleichzeitig.
RE
Recht & Verträge
Findet Konditionen und Klauseln aus bestehenden Verträgen in Sekunden.
TE
Technik & Entwicklung
Durchsucht Spezifikationen, Normen und Handbücher ohne manuelle Suche.
IT
IT-Leitung
Verantwortet Hosting, Rollen und den laufenden Betrieb der Umgebung.
GF
Geschäftsführung
Sieht, dass Unternehmenswissen kontrolliert nutzbar gemacht wird statt in externen Tools zu landen.
Kontrolle über Daten, Zugriffe und Betrieb bleibt im Unternehmen.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen die Zielarchitektur, Rollen und Freigabeprozesse fest.
Self-hosted oder deutsche Cloud
Die Umgebung läuft in der bestätigten Zielarchitektur, nicht bei einem beliebigen externen Anbieter.
Rollenbasierte Zugriffe
Nur freigegebene Rollen erhalten Zugriff auf die jeweils relevanten Dokumente.
Nachvollziehbare Nutzung
Zugriffe und Abfragen bleiben für zuständige Personen nachvollziehbar.
Übergabe an die interne IT
Die Umgebung wird inklusive Dokumentation an Ihre IT für den laufenden Betrieb übergeben.
Lieferumfang
- Aufgebaute, durchsuchbare Wissensbasis aus Ihren Dokumenten
- Rollen- und Rechtekonzept für unterschiedliche Nutzergruppen
- Self-hosted oder in deutscher Cloud betriebene Umgebung
- Integration in Microsoft Teams oder vergleichbare Arbeitsumgebung
- Übergabe inklusive Betriebsdokumentation
Voraussetzungen
- Zugriff auf die relevanten Dokumentenquellen (SharePoint, Dateiserver, ERP)
- Festlegung, welche Rollen auf welche Inhalte zugreifen dürfen
- Entscheidung zu Hosting-Modell (self-hosted, deutsche Cloud)
- Verantwortliche Person für die laufende Pflege der Wissensbasis
Integration
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zum privaten Wissensassistenten
Die wichtigsten Punkte zu Datenschutz, Betrieb und Integration.
Nein. Der Assistent wird in der mit Ihnen festgelegten Zielarchitektur betrieben — self-hosted oder in einer deutschen Cloud, nicht in einem öffentlichen KI-Dienst.
Der Zeitrahmen hängt von Umfang und Struktur Ihres Dokumentenbestands sowie der gewählten Zielarchitektur ab und wird vorab geprüft.
Der Zugriff folgt einem gemeinsam festgelegten Rollen- und Rechtekonzept, passend zur Vertraulichkeit Ihrer Dokumente.
Nextise übergibt die Umgebung inklusive Betriebsdokumentation an Ihre interne IT und begleitet auf Wunsch den laufenden Betrieb.
Ihren privaten Wissensassistenten gemeinsam planen
In einem Erstgespräch klären wir Dokumentenbestand, Zielarchitektur und Rollenkonzept.
Nächster Schritt
Bereit für Ihre KI-Infrastruktur?
Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
Geschäftsführer Nextise GmbH
Lass uns gemeinsam über deine KI-Transformation sprechen
