Verständlich
Klare Regeln
Die Richtlinie ist so formuliert, dass Mitarbeitende sie ohne Rückfragen verstehen.
Nextise Consulting · Strategie & Governance
Eine KI-Richtlinie, die Mitarbeitende tatsächlich kennen und anwenden.
Nextise entwickelt Ihre KI-Richtlinie und führt sie im Tagesgeschäft ein — statt nur ein Dokument zu übergeben, das niemand liest.
Anschlussfähig an Microsoft 365, Intranet und bestehende Onboarding-Prozesse.
HR und IT-Leitung, die verbindliche Regeln für den KI-Einsatz brauchenZeitrahmen nach Prüfung bestehender Nutzung und ZielgruppenIndividuell nach Anzahl der Fachbereiche und Mitarbeitenden
Automatisierung
82%
Datenqualität
64%
Integration
71%
Potenzial : HOCH
Eine Richtlinie im Intranet-Ordner ändert kein Verhalten.
Viele KI-Richtlinien werden veröffentlicht, aber nie aktiv eingeführt — Mitarbeitende kennen sie nicht oder wenden sie nicht an.
Funktionen
- Analyse aktueller KI-Nutzung und offener Fragen der Mitarbeitenden
- Entwicklung einer verständlichen, verbindlichen Richtlinie
- Einführung über Kommunikation und kurze Schulungseinheiten
- Verankerung im Onboarding neuer Mitarbeitender
Wirkung im Betrieb
Aus einem Dokument wird bekanntes, angewendetes Wissen.
Eingeführt
Aktiv kommuniziert
Die Richtlinie wird aktiv eingeführt, nicht nur im Intranet veröffentlicht.
Verankert
Teil des Onboardings
Neue Mitarbeitende lernen die Richtlinie von Beginn an kennen.
So läuft die Einführung ab
Von der Bedarfsanalyse zur verankerten Richtlinie.
Nextise führt die Richtlinie so ein, dass sie im Alltag ankommt.
1
Nutzung und Fragen analysieren
Aktuelle KI-Nutzung und offene Fragen der Mitarbeitenden werden erfasst.
2
Richtlinie entwickeln
Eine verständliche, verbindliche Richtlinie wird auf Basis der Analyse entwickelt.
3
Einführen und verankern
Die Richtlinie wird kommuniziert, geschult und im Onboarding verankert.
Eine Richtlinie, die im Alltag bekannt ist.
Einführung statt Veröffentlichung
Die Richtlinie wird aktiv kommuniziert und geschult, nicht nur bereitgestellt.
Verständliche Sprache
Regeln sind so formuliert, dass sie ohne juristische Vorkenntnisse verstanden werden.
Verankerung im Onboarding
Neue Mitarbeitende lernen die Richtlinie von Anfang an kennen.
Einsatz im Unternehmen
Eine Richtlinie, die alle Ebenen erreicht.
HR
Personalabteilung
Verantwortet die laufende Pflege und Einführung neuer Mitarbeitender.
IT
IT-Leitung
Liefert technische Details zu erlaubten und verbotenen KI-Tools.
FB
Fachbereiche
Kennen die Regeln für ihren täglichen KI-Einsatz.
BR
Betriebsrat
Wird bei mitbestimmungspflichtigen Regelungen frühzeitig einbezogen.
Regeln sind verständlich formuliert und aktiv kommuniziert.
Vor der Einführung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Regeln und Zielgruppen im Fokus stehen.
Verbindliche Regeln
Die Richtlinie legt klar fest, was mit KI-Tools erlaubt ist und was nicht.
Aktive Kommunikation
Die Richtlinie wird über mehrere Kanäle aktiv an Mitarbeitende kommuniziert.
Verankerung im Onboarding
Neue Mitarbeitende erhalten die Richtlinie als festen Bestandteil ihres Einstiegs.
Übergabe an HR
Die laufende Pflege und Aktualisierung wird an die interne Personalabteilung übergeben.
Lieferumfang
- Verständliche, verbindliche KI-Richtlinie
- Durchgeführte Einführungskommunikation und Schulung
- Im Onboarding-Prozess verankerte Richtlinie
- Übergabe an HR für die laufende Pflege
Voraussetzungen
- Übersicht aktueller KI-Nutzung im Unternehmen
- Ansprechpartner aus HR, IT und Betriebsrat, falls vorhanden
- Zugang zu bestehenden Onboarding-Prozessen
Integration
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Richtlinie
Die wichtigsten Punkte zu Inhalt, Einführung und Pflege.
Nein. Ohne aktive Kommunikation und Schulung bleibt eine Richtlinie meist unbekannt. Nextise führt sie aktiv ein.
Der Zeitrahmen hängt von Anzahl der Fachbereiche und Mitarbeitenden ab und wird vor Projektstart geprüft.
Bei mitbestimmungspflichtigen Regelungen ja — diese Einbindung wird als eigener Schritt vor der Einführung berücksichtigt.
Die interne Personalabteilung übernimmt die laufende Pflege, Nextise übergibt eine dokumentierte Grundlage dafür.
Ihre KI-Richtlinie einführen und verankern
Im Erstgespräch klären wir aktuelle Nutzung, offene Fragen und den Einführungsweg.
Nächster Schritt
Bereit für Ihre KI-Infrastruktur?
Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
Geschäftsführer Nextise GmbH
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre KI-Transformation sprechen
